Les espaces de coworking sont en pleine expansion et connaissent un vrai succès depuis quelques années en France, et ce quel que soit le secteur d’activité. À l’origine créés pour accueillir les freelances ou les start-up, ces tiers lieux accueillent désormais aussi des employés de grandes entreprises, parfois même des artistes, à Paris, mais également de plus en plus en région.
On fait le point pour vous sur les évolutions du coworking et sur ce qui vous attend pour 2022. À la fin de notre article, vous aurez envie de déménager votre bureau en coworking, on vous le garantit ! 🙃
Le marché du coworking en 2021
Ubiq est une plateforme permettant la recherche de bureaux ou espaces de coworking partout en France. Elle nous propose chaque année son indice du coworking. Grâce à son large réseau de bureaux et locaux partagés, Ubiq dispose d’une quantité de données éprouvées qu’elle met à votre disposition afin d’analyser le marché.
Et cette étude, que nous dit-elle ? 🤔
Un marché en forte croissance
En 2021, la France dénombre pas moins de 2 787 lieux de coworking ! Cela représente une augmentation de 60% par rapport à 2019. Bien sûr, cette bonne vieille Covid et les confinements successifs ont influencé le taux de fréquentation de ces tiers lieux (62% en janvier 2020 contre 88,6% avant la crise). Mais au second semestre de 2021, le taux d’occupation était revenu à 84,5%. Le retour à la normale post-Covid étant bien parti et les usages du télétravail ayant changé, les espaces de coworking vont continuer de fleurir.
Quatre acteurs principaux confirment leur positionnement sur le marché : Wework, WOJO, Morning et Spaces. À eux 4, ils concentrent plus de 54% de la surface totale des tiers lieux. La tendance est aux stratégies de développement ambitieuses comme pour Wework (13 400m2) mais aussi à la multiplication de grands espaces à l’image du nouveau site de WOJO Tolbiac (7 475m2 à Paris, 13ème). Donc, plus d’offres, mais aussi plus de m2.
On ne laisse pas les régions dans leur coin
Même si l’Île-de-France, regroupe quand même 34% de la surface totale des espaces de coworking, cette proportion tend à baisser légèrement (35% en 2019). À Paris plus particulièrement, la concentration continue son chemin avec la création d’espaces plus grands et plus premium, mais la capitale ne représente plus que 18% (contre 23% en 2019) des m2. Et cela s’explique par la forte croissance du nombre d’espaces dans les régions de Lyon, Marseille et Bordeaux, chaque métropole concentrant environ 5% du nombre d’espaces. On ne lancera pas de débat pour savoir dans quelle ville la vie est la plus douce. Nous, on sait. 😜
Certains acteurs se développent d’ailleurs spécialement en région : le groupe IWG (284 sites en région sur 349), Startway (11 sites en région) et de nouveaux entrants à venir tels que Hiptown, Babel, ou encore Flex-O. Autant de bonnes raisons de devenir un travailleur nomade, n’est-ce pas ? 🧳
L’essor des bureaux fermés
On constate une baisse de la proportion des espaces en open space au profit des bureaux fermés dans les coworking. 88 % des postes sont à louer dans des bureaux privatifs fermés et 12% sont en open-space. Ces bureaux sont de plus en plus grands, certains grands groupes souhaitant désormais s’installer sur des plateaux entiers de bureaux privés en coworking. Cette tendance se présente de plus en plus souvent comme une alternative plus flexible aux bureaux loués sous un bail traditionnel de 3, 6 ou 9 ans.
➡️On vous en dit plus sur cette tendance, dans notre article sur l’impact des nouveaux modes de travail sur les baux commerciaux.
Les tendances 2022 en coworking
On l’a vu, les chiffres clés du coworking montrent que ce type d’espaces de travail a de beaux jours devant lui. Mais au vu de la concurrence toujours plus forte, ces nouveaux lieux doivent se différencier et s’adapter aux besoins de leurs utilisateurs afin d’être les plus attractifs. Ils deviennent alors des pôles d’innovations.
Les tendances générales actuelles dans le monde du travail sont à la digitalisation 🧑💻, au bien-être 🧘♂️ au travail, au développement durable♻️. Mais d’autres spécificités propres au coworking invitent les gestionnaires de ces espaces à se démarquer.
Communauté et bien-être au cœur des préoccupations
Marqué par la crise sanitaire, le monde du travail s’est forcément adapté et l’hygiène dans les espaces publics à forte fréquentation est bien entendu un sujet important pour les travailleurs. La santé au travail, déjà au centre des débats, devient primordiale, intégrant également la santé mentale. Dans les coworking de 2022, nous trouverons donc des espaces tournés vers l’humain, la communauté – l’ADN même du coworking : des événements, activités, du réseautage et peer-to-peer learning sont organisés pour encourager les interactions. L’application GetGround, s’applique d’ailleurs parfaitement à ces utilisations (oui, on prêche un peu pour notre paroisse 😎) : pour gérer la communication, les calendriers de ces événements, la plateforme centralise la communication et les calendriers de ces événements pour que le coworking devienne un lieu de partage.
En plus d’un mobilier hyper design et ergonomique ainsi que des vitres insonorisées, conçus pour limiter les risques psychosociaux, Kwerk a, par exemple, mis à disposition des cabines de méditation et des séances de sports axés sur la détente du corps. On vous voit déjà rêver d’un coin sieste 😉 Mais pourquoi pas ? Les bienfaits de la sieste ne sont plus à prouver 🤓.
De son côté, Newton mise sur l’éco-working qui vise à libérer l’entrepreneur du stress qui encombre sa productivité. En proposant des services annexes tels que les RH, la comptabilité ou l’accueil des invités, la structure aide les entrepreneurs à lutter contre l’éparpillement mental. C’est plutôt tentant 😏
La digitalisation pour améliorer l’expérience
Après les tableaux digitaux que l’on trouve chez Babel, par exemple, on commence à voir apparaître des cabines à hologrammes, vous permettant de diffuser en 3D votre silhouette à plusieurs endroits en même temps ! Oui, voilà, comme dans Star Wars, mais au bureau 🤩. Le travail collaboratif entre dans une nouvelle dimension.
Déjà bien réels, les objets connectés facilitent la vie des utilisateurs et permettent une gestion optimisée des espaces et des services. Avec les capteurs de Merci Yanis, il est, par exemple, possible de signaler la panne d’un appareil, déclencher l’intervention des agents de nettoyage automatiquement. D’autres capteurs recensent les taux d’occupation des salles, alertent quand un niveau sonore est atteint ou quand la lumière est restée allumée dans une pièce inoccupée. Moins d’effort et plus de confort ! 🤓
Le développement durable et l’impact social
Le coworking prend le virage écolo, comme nous tous. Vous faites attention à vos déchets chez vous, vous aimez qu’au travail cela soit pareil : vos efforts ne sont pas vains, et sont soutenus par l’espace partagé que vous utilisez. C’est normal. Newton a banni le café en capsules et la vaisselle jetable et recycle les déchets. WOJO va plus loin avec WOJO for impact : ce coworking loue à un tarif préférentiel les m2 inutilisés aux start-up ou associations à impact positif. C’est beau, non ? 🥰
La spécialisation
Pour lutter contre la concurrence, les espaces de travail partagés vont se spécialiser dans une certaine niche ou certain secteur d’activité.
On voit déjà des coworking pour artistes,musiciens ou écrivains, d’autres ont des espaces réservés aux femmes, d’autres encore proposent des crèches pour accueillir les enfants des travailleurs indépendants. Certains sont réservés aux start-up.
Il y a même le coworking Wework Madrid à Paris (8ème) qui accueille vos animaux de compagnie ! 🐶 Vous serez heureux de ne plus laisser votre compagnon à 4 pattes manger votre beau canapé pendant la journée 🙄
Les services
Ce qui fera la différence entre chaque coworking est l’étendue des services proposés aux utilisateurs. Et là, il y a de quoi se faire plaisir : assistant personnel, nettoyage des bureaux, prise en charge à l’aéroport, boissons, nourriture pour ce qui est des besoins professionnels, et conciergerie, styliste personnel, toiletteur pour animaux pour couvrir les besoins de votre vie personnelle.
L’apparition des espaces de coworking hybride
Nous remarquons que les espaces de travail collaboratifs tendent à devenir hybrides, les postes de bureaux se joignent à d’autres espaces. Par exemple, le Babel community n’est pas un simple coworking, mais héberge en son sein des colocations et des studios à Marseille. On appelle cela le coliving. Le Morning Concorde à Paris, s’est installé à l’Hôtel de la Marine aux côtés du musée. Tandis que le Shak proche de l’Opéra (Paris) mélange galerie d’art, espace de réunions et salle de sport.
GetGround pour les espaces de coworking
GetGround est la plateforme digitale qui flexibilise et améliore l’usage de vos espaces de bureau et de coworking.
Nous avons personnalisé l’application GetGround pour le coworking WOJO et avons déployé notre solution dans 439 espaces et corners coworking en France, Allemagne, Autriche et Espagne. WOJO représente ainsi plus de 1 000 gestionnaires de sites et près de 11 000 coworkers qui utilisent cet outil au quotidien pour la réservation des différents espaces de travail (salles de réunion, postes de travail, bureaux privatifs…)et la commande des services WOJO.
