Depuis la crise sanitaire, les modes de travail ont évolué. Les entreprises s’adaptent aux besoins des collaborateurs en leur offrant plus de flexibilité et de qualité de vie au travail. Travail hybride, flex office, smart office, ces nouvelles organisations demandent de repenser l’aménagement des bureaux.
Le design resimercial au service du bien-être
Le confort sera le mot d’ordre dans les entreprises en 2023 ! Subtil mélange d’aménagements résidentiels et commerciaux, le design resimercial favorise cette transition. L’espace reste adapté à une pratique professionnelle mais certains éléments sont ajoutés pour renforcer la qualité de vie des salariés. Les collaborateurs se sentent aussi bien au bureau que chez eux. 😌
L’aménagement d’espaces de détente les invite à des pauses tout au long de la journée. Poufs, fauteuils moelleux ou canapés rembourrés sont les bienvenus. 🛋️ Ces meubles offrent un cocon douillet 🪹 sur le lieu de travail. Parfaitement reposés, les employés se montrent plus productifs. 🤓
Dans ces salles de pauses, le bois 🪵 sera à l’honneur pour rendre l’endroit chaleureux. L’ajout de plantes 🪴 et tapis permet de faire du lieu de travail un endroit tout aussi agréable que la maison. On aurait d’ailleurs tendance à rêver d’une belle cheminée où venir se blottir lors de nos longues journées d’hiver… 🔥 Ou d’un petit bassin pour tremper les pieds l’été… Mais, là, on rêve… Ou pas ? 🤪 Qui sait si ce n’est pas l’avenir des bureaux ?!
Un open space mieux isolé
En théorie, l’open space favorise la collaboration entre les employés et booste la productivité. Les espaces ouverts se sont donc multipliés dans bon nombre d’entreprises. Pourtant, ces bureaux sont considérés comme particulièrement bruyants et l’on sait que la réduction du bruit est un facteur sur le bien être des salariés au travail.
L’Installation de cloisons acoustiques s’impose afin de réduire considérablement les nuisances sonores. Grâce à ces barrières contre le bruit, les collaborateurs n’ont plus à subir un bruit important. De plus, ils restent en contact direct avec leurs collègues.
Le fauteuil acoustique fait partie des nouvelles tendances. Cette cabine sous forme d’alcôve isole les collaborateurs lorsqu’ils souhaitent passer un appel ou se concentrer sur un dossier. Avec un design futuriste, ce fauteuil s’invitera dans de nombreuses entreprises dès 2023. Les cocons de brainstorming, également appelés Office Pod, constituent des salles de conférences adaptées aux open space grâce à leurs parois vitrées idéales.
Des bureaux adaptés au travail hybride
Après la crise sanitaire, les modes de travail ont évolué. Nombreuses sont les entreprises qui ont mis en place le travail hybride. Les employés peuvent travailler aussi bien dans les locaux de l’entreprise qu’à domicile. Entre distanciel et présentiel, de nouveaux aménagements sont nécessaires. 💻
Dans l’entreprise, une nouvelle configuration favorise les rencontres, afin de conserver un lien social fort entre les employés. Les zones dédiées au travail cohabitent avec les espaces de détente. Salle de sport, machines à café et fontaines à eau sont autant d’endroits qui vont stimuler les échanges. Une bibliothèque peut même être imaginée pour travailler dans un endroit calme ou venir faire une pause lecture. Si l’open space reste présent dans la majorité des entreprises, de nouveaux espaces font leur apparition pour offrir plus de flexibilité aux employés.
Puisqu’aujourd’hui le travail à distance est de plus en plus répandu, les salariés dédient désormais un espace au télétravail à leur domicile. 🏠 Une table avec une tablette informatique peut être suffisante. Toutefois, l’investissement dans un bureau réglable en hauteur permet une parfaite adaptation à son utilisateur. Côté fauteuil, une fois encore, l’accent est mis sur le confort avec des assises rembourrées et des repose bras ergonomiques. Des aménagements et du mobilier de bureau nécessaires à une bonne posture, qui visent à réduire les troubles musculosquelettiques liés au travail.
Du télétravail au flex office
Le flex office ou hot desking est une tendance adoptée par les entreprises consistant à ne pas désigner de poste fixe pour chaque employé. Salle de réunion, espace de coworking, chacun est libre de travailler où bon lui semble. En cassant la routine au travail, les collaborateurs se montrent plus dynamiques et productifs. Ils tissent des liens sociaux avec davantage de collègues et se sentent mieux intégrés dans l’entreprise.
Des espaces adaptés aux utilisateurs
Bien entendu, pour que cette pratique soit possible, les bureaux sont aménagés en conséquence. En l’absence de bureau attitré, l’heure est à l’organisation ! Bureaux réglables en hauteur, poufs installés devant des tablettes, la multiplication des solutions offre la liberté attendue. 🤩 Dans le hall d’entrée, des casiers sont utiles pour déposer ses affaires personnelles en toute sécurité. Avec une clé, un code ou encore un badge dématérialisé, ces vestiaires modernes se fondent parfaitement dans la décoration des lieux.
L’employé devient nomade au sein de l’entreprise. Une connexion Wifi de qualité est donc nécessaire dans chaque espace potentiel de travail. Prises murales et boîtiers de connexion avec ports USB sont à disposition pour recharger son ordinateur portable. De cette façon, n’importe quelle salle peut devenir un bureau pour une journée.
Un mobilier modulable
Les meubles modulables participent à cette nouvelle flexibilité. Un espace peut rapidement être transformé en fonction des besoins. Tables de réunions pliables, chaises à roulettes permettent d’investir le hall d’entrée ou la cafétéria en quelques minutes. Les caissons de rangement créent en quelques étapes un espace privé dans une grande salle. Dans l’espace de restauration, chaises et tabourets hauts, tables modulables et banquettes confortables transforment la pièce en une salle de réunion improvisée.
Le smart office au service de l’organisation
Les innovations technologiques transforment le lieu de travail. Ces inventions visent le confort, l’efficacité et la productivité des collaborateurs. Avec une organisation optimale, la qualité de vie au travail est assurée.
L’optimisation du confort et de l’organisation
Balises et capteurs alertent sur la disponibilité des salles de réunion ou des casiers. Les objets connectés débarquent au bureau pour contrôler le niveau sonore ou encore le degré d’humidité. Autant d’informations qui renforcent le bien-être au travail. Des applications renseignent également sur la température du bureau ou la qualité de l’air.
Les nouvelles technologies optimisent les échanges à distance. Les visioconférences et téléconférences remplacent les réunions au sein de l’entreprise. L’émergence de plateformes dédiées permet d’organiser des rencontres professionnelles dans des espaces virtuels. Formels ou informels, ces échanges s’organisent dans le lieu de son choix, aussi bien dans l’entreprise que dans des espaces atypiques comme des jardins ou le bord de mer.
Smart office et flex office peuvent même se rencontrer grâce à des technologies qui indiquent les postes de travail vacants. Des capteurs placés sous les tables et les bureaux détectent la présence d’un collaborateur. Reliés à un système informatique, les employés découvrent en temps réel les places disponibles au sein de l’entreprise.
Smart office et développement durable
Les nouvelles technologies aident les entreprises à atteindre leurs objectifs en matière de durabilité. L’analyse du taux d’occupation des postes de travail et des salles de réunion permet d’adapter sa consommation d’énergie. ⚡️L’électricité, le chauffage et la climatisation sont mieux maîtrisés grâce à ces solutions intelligentes. Le contexte climatique actuel et les tensions du réseau électrique de cet hiver encouragent plus que jamais à optimiser ses dépenses énergétiques.
Le suivi du taux d’occupation vise également une meilleure gestion du nettoyage au sein de l’entreprise. Le nettoyage intelligent se concentre uniquement sur les zones qui ont été occupées dans la journée. 🧼 Et les besoins particuliers en nettoyage sont indiqués au cas par cas par les occupants au moyen d’applications mobile ou d’objets connectés. Les interventions sont réalisées plus vite et plus efficacement.
Les employés sont également intégrés dans cette démarche puisqu’ils disposent d’applications pour gérer les ressources.📲 Papier et consommables sont ainsi mieux utilisés. Poubelles vertes, utilisation de matériaux écologiques, quelques changements en faveur de l’environnement sont bénéfiques. Dans le bureau, des panneaux de signalisation indiquent les économies réalisées afin d’encourager les collaborateurs à poursuivre leurs efforts.
GetGround est une application qui s’adapte aux nouvelles formes du travail et aux aménagements induits dans les espaces de travail : en entreprises ou en coworking. Assurer le bien-être des employés au travail demande de l’organisation, ainsi GetGround permet de centraliser la gestion de vos espaces : taux d’occupation, salles de réunion disponibles, interventions des services techniques ou de nettoyage, consommations d’électricité… L’application met à disposition des occupants toutes ses informations, administrées depuis un back-office géré par l’équipe dirigeante.
Notre expertise s’appuie sur notre fine analyse du secteur de l’immobilier de bureaux et des besoins de nos clients, mais également d’une sélection de partenaires innovants et connectés (cantines connectées, sport digital, capteurs, badges dématérialisés…)
